各種証明書 申請方法

本校の卒業生が各種証明書の発行を希望する場合は、個人情報保護の観点から直接本校に来て事務室窓口でのお申込みか、郵送でのお申込みの2つの方法のみで行っています。在校生の場合はクラス担任に申し出てください。

 

各種証明書の種類・手数料・発行までの日数

証明書種類	英文	発行までの日数	発行手数料
卒業証明書	○	3日	1通につき300円 （在校生は無料）
単位修得証明書	○	7日
成績証明書	○	7日
調査書（進学用・就職用）	×	7日
在学証明書（在校生のみ）	×	3日
在籍証明書（在校生以外）	○	3日
成績関係書類発行不能証明書	×	3日

 

 

申し込み方法

（1）窓口で申し込む場合

窓口で申請書を記入提出し、手数料をお支払いください。

申込先	本校事務窓口
受付時間	平　日　８：３０～１６：３０ 土曜日　８：３０～１２：００（第１・第３・第５土曜日のみ） ※土（第２・４土曜日）・日・祝日は受け付けておりません。 ※学校閉鎖期間は取扱い休止になります。
必要書類	身分証明書のコピー（運転免許証・健康保険証など、現住所の分かるもの） ※健康保険証の場合は、「被保険者等記号・番号等」が見えないよう、マスキングをしてください。
必要料金等（現金）	窓口での受取を希望の場合・・・証明書の発行手数料 郵送での受取を希望の場合・・・証明書の発行手数料+送料

※手数料・送料は、つり銭のないようにご用意ください。
※送料については（2）の④『送料分の切手』をご確認ください。

 

（2）郵送で申し込む場合

以下の①～④を本校事務局　証明書係宛に郵送してください。

①証明書発行申請書（兼発行台帳）
※こちらからダウンロードし、必要事項を記入してください。

②身分証明書のコピー（運転免許証・健康保険証など、現住所の分かるもの）
※受理後、返却はしません。必ずコピーを送付してください。健康保険証の場合は、「被保険者等記号・番号等」が見えないよう、マスキングをしてください。

③発行手数料分の切手
※1通あたり300円です。

④送料分の切手

郵送料
1～5通	110円
6～10通	180円
11～15通	270円

※速達希望の方は、上記郵送料に300円（速達送料）を加算してください。

 

 

※郵送申し込みで窓口での受け取りを希望する場合は、来校前に、受け取り可能かどうか、電話でお問い合わせください。
※返送用封筒は学校で用意します。

 

 

注意事項

（1）申し込みについて

申し込みは、原則的に本人に限ります。

 

（2）発行までの日数について

窓口申込、郵送申込のどちらの場合でも、発行までの日数は同じです。
郵送申込の場合は、申請書が本校に届いた日が申込日となります。
お急ぎの場合は、ご相談ください。

 

（3）厳封について

成績証明書・単位修得証明書・調査書は厳封いたします。
上記書類以外は厳封いたしません。

 

（4）取扱い休止期間等

第２・第４土曜日・日曜日・祝日および学校閉鎖期間中は、取扱い休止となります。

• 夏季学校閉鎖期間：8月13日～8月17日
• 冬季学校閉鎖期間：12月29日～1月3日

その他、繁忙期（12月～4月）は規定以上の日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申込みください。

 

（5）改姓された方

本校の証明書は、すべて卒業時のお名前で発行いたします。

 

（6）卒業後5年を経過した卒業生の各種証明書発行に関して

学校教育法施行規則第28条第2項の規程により、指導に関する記録の保存期間は5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書および調査書（進学用・就職用）は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間は20年であるため、卒業後20年を経過した場合、単位修得証明書は発行できません。その場合は「成績関係書類発行不能証明書」を申請してください。申請をする前によくご確認くださいますよう、お願いいたします。